AI 업무 자동화 루틴 만들기

 

 

🤖 일잘러 직장인을 위한 AI 업무 자동화 루틴 만들기

회의록 정리, 이메일 요약, 업무 지시 정리… 반복되는 일에 시간을 너무 많이 쓰고 계신가요?
이제는 AI를 활용해 업무 자동화 루틴을 만들 시간입니다! 오늘은 실무자들이 바로 써먹을 수 있는 자동화 예시들을 소개합니다.

1. 이메일 요약 자동화

• 사용 툴: Gmail + Zapier + ChatGPT
• 작동 방식: 특정 키워드 포함 이메일 수신 → GPT 요약 → 슬랙/노션으로 전송
• 활용 예: 클라이언트 요청 사항 자동 요약, 회신 전 내용 정리

2. 회의록 자동 정리

• 사용 툴: Zoom / Google Meet 녹음 + Otter / Notta + GPT
• 작동 방식: 회의 녹음 → 텍스트 전환 → GPT 요약 → 팀 공유 문서 자동 저장
• 활용 예: 회의 핵심 정리, 업무 지시 사항 자동 정리

3. 업무 요청 자동화

• 사용 툴: Google Form + GPT + Notion or Trello
• 작동 방식: 업무 요청서 작성 → GPT가 요약 및 카테고리화 → 프로젝트 툴에 등록
• 활용 예: 디자인 요청, 콘텐츠 제작 의뢰 등 처리 흐름 간소화

💼 자동화 루틴의 핵심 팁

• 작업량이 많은 반복 업무를 먼저 자동화하세요.
• AI의 요약·분류 능력을 적극 활용하세요.
• Zapier, Make, n8n 등 자동화 도구를 활용해 툴을 연결하세요.

 

❓ 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 자동화 설정이 어렵지 않나요?

A. 대부분 드래그 앤 드롭 형식이며, GPT는 프롬프트만 입력하면 됩니다.

Q. 회사에서 써도 괜찮은가요?

A. 보안 이슈만 조심하면 업무 효율 향상에 적극 활용 가능합니다. 기업용 툴도 많습니다.

Q. 비용은 얼마나 드나요?

A. 대부분 무료 플랜이 있으며, Zapier는 월 0~20달러 수준부터 시작됩니다.

Q. 초보도 금방 할 수 있나요?

A. 네, 특히 Notion, Gmail, Google Form 중심으로 시작하면 누구나 쉽게 익힐 수 있습니다.